La vostra azienda ha bisogno di una fotocopiatrice ma non volete investire nell’acquisto di un costoso macchinario nuovo? Il servizio di noleggio fotocopiatrici potrebbe fare al caso vostro, i vantaggi offerti sono diversi: tra i principali c’è il risparmio economico, potrete cominciare ad usare la fotocopiatrice prima di aver messo da parte il denaro per comprarla ammortizzando l’investimento iniziale, inoltre il costo della rata di noleggio è completamente deducibile ai fini fiscali.
I vantaggi per la vostra azienda non saranno solo in termini finanziari ma anche, e soprattutto, per la gestione amministrativa del vostro business. In particolare con il noleggio di una fotocopiatrice multifunzionale la vostra azienda si dovrà rivolgere ad una sola persona per l’assistenza, la fornitura di ricambi e il pagamento delle rate, semplificandovi di molto il lavoro e, naturalmente, sarà garantita nella stipula del contratto di noleggio la manutenzione periodica dei macchinari.
Altro importante vantaggio del servizio di noleggio invece dell’acquisto di una stampante multifunzione nuova è che non vi dovrete preoccupare dell’usura della macchina, terminato il contratto potrete decidere di noleggiare una nuova fotocopiatrice.
Noleggio fotocopiatrici a Roma: che modello scegliere
Nella scelta del servizio di noleggio fotocopiatrici a Roma dovrete fare alcune considerazioni preliminari. Prima di tutto dovrete decidere se avete bisogno di una fotocopiatrice in bianco e nero oppure a colori, o entrambe. Questo, naturalmente, dipende dalle esigenze della vostra azienda. Oltre alla scelta tra stampante a colori e non dovrete anche considerare le performance della macchina: di quante copie avete bisogno quotidianamente? Quante copie al minuto è in grado di fare la fotocopiatrice?
Ed, infine, lo spazio che verrà occupato dalla fotocopiatrice, o dalle fotocopiatrici, nel vostro ufficio. Le macchine delle marche più conosciute e moderne, come ad esempio Canon, offrono fotocopiatrici professionali di piccole dimensioni in grado di stampare 20-25 pagine al minuto, sia a colori sia in bianco e nero.
Produttività e risparmio ambientale
Molte delle moderne fotocopiatrici a noleggio sono dotate di certificazione Energy Star, un programma nato all’inizio degli anni Novanta per ridurre il consumo energetico e la produzione di gas serra. Questo tipo di macchinario, quindi, oltre a fornirvi prestazioni tecnologicamente e qualitativamente avanzate, vi farà anche risparmiare ulteriormente sulle bollette e contribuire alla salvaguardia ambientale.
In conclusione, il noleggio di una fotocopiatrice offre moltissimi vantaggi rispetto all’acquisto di un nuovo macchinario. In particolare:
– risparmio economico: una macchina a noleggio ha un costo nettamente inferiore rispetto ad una fotocopiatrice nuova che può venire a costare anche qualche migliaia di euro,
– risparmio energetico: le fotocopiatrici a noleggio dotate di certificazione Energy Star vi faranno risparmiare sulla bolletta elettrica e contribuire al risparmio energetico della vostra azienda,
– il costo della rata di noleggio è completamente deducibile ai fini fiscali,
– non vi dovrete preoccupare dell’invecchiamente e della naturale usura del macchinario che potrete sostituire, se lo desiderate, al termine del contratto di noleggio,
– non vi dovrete preoccupare della manutenzione della fotocopiatrice che è inclusa nel contratto di noleggio,
– avrete un unico referente al quale rivolgervi per tutti i tipi di problematiche, sia relativamente ai pagamenti, sia per quanto riguarda assistenza, manutenzione e richiesta di pezzi di ricambio, incluse le cartucce.
